Bu yazımızda günlük iş hayatında sıkça karşımıza çıkan “bordro” kavramını tüm yönleri ile anlattık. Peki Bordro Nedir ? Nasıl Hesaplanır ?
Bordro, işverenin işçiye her ay yaptığı iş karşılığında ödediği ücreti, bütün vergi ve kesintileri ile gösteren ve işçinin çalıştığı süre boyunca periyodik olarak düzenlenen belgedir. Bir başka ifadeyle, bir hesabın detaylarını gösterebilmek için düzenlenen cetveldir. Bordrolar; ücret bordroları ve maaş bordroları olarak iki ana başlıkta incelenmelerine rağmen kişilerin durumu ve işin niteliğine göre de adlandırılabilir.
Bordro, işverenin işçiye ödemesi gereken ücret borcunu ödediğini kanıtladığı için hem işveren hem de işçinin güvence kaynağıdır. Dolayısıyla insan kaynakları veya muhasebe departmanı tarafından hak ediş tahakkukları ile özel ve yasal kesintilerde uygulanan işlemlerin hatasız düzenlenmesi gerekmektedir.
Bordro her ay işveren tarafından düzenlenir, işçiye imzalatılır ve bir nüshası işçide kalır. Bordrolarda; sigorta kesintileri, vergi kesintileri, avanslar, mesai saatleri, tutarları detaylı bir şekilde bulunur. Resmi evrak niteliği taşıyan bir belge olduğu için şartlara uygun düzenlenmesi oldukça önemlidir.
Ücret bordroları hazırlanırken dikkat edilmesi gereken birçok husus vardır. Aşağıdaki tabloda 4857 sayılı İş Kanunu’na, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre ücret bordrosunda bulunması gereken hususlar bulunmaktadır:
| İş Kanunu | Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | Vergi Usul Kanunu |
| İşçinin adı soyadı | İşyeri sicil numarası | Hizmet erbabının adı, soyadı, ücretin alındığına dair imzası veya mührü |
| Ödemenin günü ve ilişkin olduğu dönem | Bordronun ilişkin olduğu ay | Varsa vergi karnesinin tarih ve numarası |
| Fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her çeşit eklemeler tutarı | Sigortalının adı soyadı | Birim ücreti (aylık, haftalık, günlük, saatlik ya da parça başı ücreti) |
| Vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her çeşit kesintiler | Sigortalının sosyal güvenlik sicil numarası | Çalışma süresi veya ücretin ilgili olduğu süre |
| Ödeme günü | Ücret ödenen gün sayısı | Ücret üzerinden hesaplanan vergilerin tutarı |
| İşveren imzası | Sigortalının ücreti | |
| Ödenen ücret tutarı | ||
| Ücretin alındığına dair sigortalının imzası |
Maaş bordrosu hesaplaması genellikle karıştırılır veya yanlış bilinir. Maaş bordrosu hesaplaması, işçi ve işverenden yapılacak olan kesintilerden oluşmaktadır. BilişimHR’ın Bordro ve Bütçe Yönetimi uygulamasını kullanarak yasal prosedürlere uygun her türlü bordro hesaplatma işlemini yapabilirsiniz.
Aşağıda işçi ve işverenden yapılacak olan kesinti unsurları ve miktarları bulunmaktadır:
İşçiden yapılacak olan kesintiler;
İşverenden yapılacak olan kesintiler;
