Aşağıdaki maddelerde her İK yazılımının sahip olması gereken özellikler listelenmiştir.

• Bulut tabanlı bir İK yazılımı, kuruluşların herhangi bir zamanda her yerden erişilebilen merkezi bir veri tabanı oluşturmasına, yönetmesine ve sürdürmesine olanak tanır. Bulut çözümleri ölçeklenebilir ve uygun maliyetlidir. Aynı zamanda yazılım güncellemeleri ve kurulum sorunlarından arındırılmıştır.

• Bir İK yazılımı personelin işe geliş gidiş performansını takip edip kayıt altına alarak ihtiyaç anında raporlama yapabilmelidir.

• Yaşanan problemleri insan kaynakları departmanına bildirebilmelidir.

• Self-servis hizmet olanağı sağlayarak çalışanların güvenli bir şekilde sisteme giriş yapabilmesini, kolaylıkla güncellemeler girebilmesini ve istek formları doldurabilmesini sağlayabilmelidir.

• Tüm raporlamalara imkan sağlayıcı şablonları olmalı ve bu raporlar sorunsuz bilgisayarlara indirilebilmelidir.

• İşletmelerin iş yükünün taleplerine göre işgücü planlamasına izin verecek nitelikte olmalıdır.

• İK personeli gibi iş kullanıcılarının özelleştirmesine izin veren bir nitelikte olmalıdır.

• İdeal bir İK yazılımı; formları, kullanıcı alanlarını, raporları ve diğer yönleri özelleştirmek için sürükle ve bırak araçlarıyla kullanıcı dostu bir arayüz içermelidir.

• İyi bir İK yönetim yazılımı, diğer İK yönetim araçlarına bir çeşit bağlantıya sahip olmalı ve İK personelinin verileri doğrudan elektronik tablolardan veya diğer üçüncü taraf sistemlerinden içe ve dışa aktarmasına izin vermelidir.

• Verimli bir İK yönetim yazılımı, kullanıcı tanımlı koşulların başarıyla tamamlanmasıyla tüm paydaşlara otomatik bildirimler ve uyarılar tetiklemektedir. İK liderleri bu özelliği anımsatıcılar, işlem/ilke güncelleştirmeleri ve diğer iç iletişimler sunmak için kullanabilmektedir.

• Güçlü bir İK yönetim yazılımı İK liderlerinin tek bir arayüzde tüm çalışanların programını görüntülemesine, izlemesine, izlemesine ve yönetmesine yardımcı olmalıdır.

• Bir İK Yönetim yazılımının diğer önemli modüllerle sorunsuz entegrasyonu, İK departmanının çok katlı verimliliğini artıracaktır.

• Verimli bir İK yönetimi yazılımı, bir kuruluşun işgücünün ve operasyonlarının tam bir görünümünü tek bir arayüzde sunmalıdır. Yerleşik bir raporlama aracıyla gelen araçlar, organizasyonları verileri zorlayıcı hikayelere dönüştürme, eylemi motive etme ve veri odaklı değişiklikleri teşvik etme konusunda güçlendirecektir.