Ocak ayının başından bu yana dünyamızı saran Korona Virüs (Covid-19)  Dünya Sağlık Örgütü tarafından geçtiğimiz günlerde “Pandemi” olarak ilan edildi. Virüs salgınını kontrol altına almak ve yayılımını durdurmak için verilen mücadeleyle özellikle iş hayatında evden çalışma modeli devreye girdi. Bu sistemi bazı firmalar zaman zaman uygulasa da zorunluluk haline gelmiş olmasıyla teknolojiye yakın firmaların hızlı bir geçiş yapması gerekti. Kendi içerisinde birçok dinamiği barındıran ofis hayatı ise yerini evden çalışma düzenine bırakmış durumda. Bu değişimin hem çalışan olarak kendimizi hem de firmamızı zorlayacağını biliyoruz. Psikolojik olarak etkilenmenin yanında iş yapış şeklinin de değişmesi ile zorluğun derecesi artıyor. Bilişim olarak bu süreçte neler yapabileceğinize yardımcı olmak istedik ve bu yazıyı hazırladık. İşte başlıca dikkat etmenizi önerdiğimiz noktalar;

• Teknolojiden Faydalanın
• İletişimi Sıklaştırın
• Motivasyonunuzu Yükseltin
• Tedbirleri Sıkı Sıkıya Uygulayın

  Teknolojiden Faydalanın

  Normal iş yaşamımızda oldukça yüksek seviyede faydalandığımız teknoloji virüs salgını zamanında da en büyük yardımcımız olacaktır. Ekip liderleri ve firma yöneticileri için de yeni bir deneyim olacağı şüphesiz bir sürece girdiğimiz için bu konunun önemini vurgulamadan edemeyiz. Öncelikle yöneticiler için ekiplerini uzaktan yönetmek sıkı ve etkili bir iletişimin sağlanmasından geçiyor. Teknolojiden faydalanarak ekibinizi kolayca yönetebilir, işleri sekteye uğratmadan zamanında ve hızlı bir iş modelini ortaya koyabilirsiniz. Bilişim AŞ olarak ekibimizin mobil çalışma düzeninde mekan bağımsız olarak işlerini yönetebilmeleri gerektiğini içerisinde bulunduğumuz sektör gereği olmazsa olmaz olarak görüyoruz. Bizim örneğimizde bütün çalışma düzenimizin her an her yerden yönetilebilir olması için bulut tabanlı sistemlerden faydalanıyoruz. Şirket içi iletişimi ve iş akışını güçlendirmek için başlangıçta Google ve Microsoft ürünlerini kullanmanızı öneririz. Microsoft Teams, Google Hangouts, Google Drive gibi yazılımlarla temel ihtiyaçlarınızı karşılayabileceksiniz.

  İletişimi Sıklaştırın

  Salgın zamanlarında olsun veya olmasın uzaktan çalışmanın zorluklarının başında iletişim eksikliği gelmektedir. İletişimin olmadığı yerde ise güçlü bir çıktı elde etmek imkansızdır. Ekip olmanın birinci kuralı da iletişim olduğuna göre evden çalışma döneminde bunun önemi daha da artmaktadır. Ekibinizle daha sık iletişime geçmek için az önce belirttiğimiz teknolojileri sıkça kullanın. Daha önce uzaktan çalışma modelini uygulamamışsanız bu duruma alışmanız biraz zaman alabilir. Ancak günümüzde bu modelin gelişmiş olması ve bunun için birçok araç olması işinizi kolaylaştıracaktır.

  Motivasyonunuzu Yükseltin

  Dünyamız birçok kez salgınlar ile boğuştu. Ancak korona virüsü salgını teknolojinin ve sanayinin geliştiği, işlerin durmaması gereken bir dönemde karşımıza çıktı. Salgınlar korku ve paniği beraberinde getirerek iletişimin kuvvetli olduğu bu dönemde haber kanalları, sosyal medya gibi iletişim araçları ile etkinliğini de artırmış durumda. Böyle ortamlarda iş yapmaktan öte kişisel motivasyonumuzu ve moralimizi yüksek tutmak hayli önemli. Bu süreçte ekip olarak kötü haberler ve olumsuz gelişmeleri gündemde tutmak yerine moralinizi yükseltecek bir iletişim şeklini tercih etmeniz mümkün olan en iyi motivasyona ve morale ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

  Tedbirleri Sıkı Sıkıya Uygulayın

  Aralık ayının sonlarına doğru Çin’in Wuhan kentinde ortaya çıkan korona virüsü hızla yayılarak tüm dünyayı etkisi altına aldı. Virüs ülkemize diğer ülkelere göre geç gelmiş olsa da şuan belirsiz bir oranda artışını devam ettiriyor. Virüsü kontrol altına almak ise birey olarak tedbirleri uygulamaktan geçiyor. Sağlık Bakanlığı’mız bünyesinde oluşturduğu bilim kurulunun tavsiyeleri doğrultusunda alınması gereken bir dizi tedbirler yayınladı. Sağlık Bakanlığı’mızın alınmasını istediği bu tedbirleri sıkı sıkıya uygulamanız toplum sağlığını direkt olarak etkilemektedir. Toplum olarak alınacak tedbirler ile bu mücadelenin en kısa sürede en az hasarla atlatılacağına inanılmaktadır. Bu yüzden kişisel olarak tedbirleri uygulamanız çok önemlidir. Uzaktan çalışma modelinde risklerden biraz daha uzak olsak da tedbirleri sıkı sıkıya uygulamalıyız. Hepinize sağlıklı günler diliyoruz!