21. yüzyılda yaşadığımız bugünlerde iş dünyası her zamankinden daha fazla çeşitlilik içermektedir. Bu çeşitlilikten dolayı insan kaynakları departmanına büyük iş düşmektedir. Çünkü insan kaynakları bir işletmenin en önemli varlığı olan iş gücü niteliğini yönetmekten sorumludur. İşletmelerdeki çalışan sayısı arttıkça insan kaynakları yönetimini basit araçlarla yürütmek zorlaşır, profesyonel ekip ve araçlara ihtiyaç duyulur. Bu yazımızda bu ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirilen ve iş süreçlerinin sorunsuz bir şekilde yönetilebilmesine yardımcı olan “insan kaynakları yazılımları ve kullanılma amaçları” üzerinde duracağız…
İnsan kaynakları süreçleri bilgisayarın hayatımıza yeni girdiği zamanlarda kağıt kalemle manuel olarak takip ediliyordu. Bu durum söz konusu süreçlerin takibini ve yönetimini oldukça zorlaştırmıştır. Daha sonrasında bilgisayar kullanımının yaygınlaşması ile birlikte Excel gibi programlarda personel bilgileri tutulmaya başlandı. Ancak insan gücünün artması ve teknoloji gelişiminin hızla artması her alan gibi insan kaynaklarını da etkilenmiştir. Bu doğrultuda geliştirilen İK yazılımları, hem işletmelerin idari süreçlerini yönetir hem de şirket çalışanlarının verimliliğini, etkinliğini, performansını, işletmeye olan katkısını artırır.
İK yazılımları ile işe alım, özlük yönetimi, izin takibi, bordro yönetimi gibi tüm özellikler tek bir uygulamadan yönetilebilir. Bir başka ifade ile insan kaynakları yazılımları insan kaynakları departmanının işlerini kolaylaştırır denilebilir.
İnsan kaynakları yazılımları insan faktörünün işletme hedefleri doğrultusunda verimliliğini ve etkinliğini artırmak amacı ile en iyi şekilde yönetilmesi, geliştirilmesi ve motive edilmesi için geliştirilmektedir. Git gide çeşitliliği artan iş dünyasında yeniliklere kapalı olan hiçbir işletmenin başarılı olma olanağı yoktur.
İnsan kaynakları yazılımı, bir kurumda çalışan personellerin eğitim, ücret, yetenek, tecrübe, kıdem ve performanslarını içerir. Dolayısıyla insan kaynakları yazılımı personelinizi daha iyi tanımanızı sağlar, bilgi ve becerilerine göre şirketiniz içerisindeki farklı işlerde onlardan yararlanabilme imkanı sunar.
İnsan kaynakları yazılımları ile birçok iş başvurusu arasından doğru ve istenen adayı bulmak için dosyalar içerisinde hızlı arama yaparak özelliklere uygun adaylara kolayca ulaşabilirsiniz. Yani, insan kaynakları yazılımlarının şirketler için aynı zamanda birer “bilgi bankası” fonksiyonunda olduğunu söylemek mümkündür.
İK yazılımları çalışanların verimliliğini artırması, verimlilik bilincini yükseltmesi, işçi- işveren ilişkilerini geliştirmesi ve üretim, yönetim ve personel maliyetlerini düşürmesi gibi özelliklerden dolayı işletmeler tarafından kullanılmaktadır. Bunlara ek olarak insan kaynakları yazılımları; işletmenin karar verme ve sorun çözme yeteneğini artırır, işletme içindeki iletişimi geliştirir. Tüm bu sebepler insan kaynakları yazılımlarını işletmeler için vazgeçilmez kılar.
İnsan kaynakları yazılımları aynı zamanda çalışanların kendine güven ve başarma duygusunu geliştirmesi, iletişim yeteneğini ve önderlik bilgisini artırması, iş tatminini yükseltmesi ve yeni sorumluluklar alma isteğini artırması gibi katkılarından ötürü işletmeler için olmazsa olmazdır.
Siz de kolay bir insan kaynakları yönetimi için mutlaka bir insan kaynakları yazılımı tercih etmeli ve işletmenizin büyümesine katkıda bulunmalısınız. Unutmayın ki globalleşen dünyada verimliliğini ve zamanını basit iş süreçlerine adayan hiçbir işletmenin tam manasıyla büyümesine imkan yoktur!