İnsan kaynakları yazılımları, kolay bir insan kaynakları yönetimi için günümüzde işletmeler tarafından sıklıkla tercih edilmektedir. Aşağıdaki maddelerde söz konusu tercih edilme nedenleri sıralanmıştır.

• Çalışan verimliliğini artırma,
• Verimlilik bilincini yükseltme,
• İşçi- işveren ilişkilerini geliştirme,
• Üretim, yönetim ve personel maliyetlerini düşürme,
• İşletmelerin karar verme ve sorun çözme yeteneğini artırma,
• İşletme içindeki iletişimi geliştirme,
• Çalışanların kendine güven ve başarma duygusunu geliştirme,
• Çalışanların iletişim yeteneğini ve önderlik bilgisini artırma,
• Çalışanların iş tatminini yükseltme,
• Çalışanların yeni sorumluluklar alma isteğini artırma vb.