3.HAKLAR
3.1 İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel
verilerinize ilişkin;
●
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
●
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
●
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
●
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
●
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
●
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
●
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel
verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun
kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve
●
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına
sahipsiniz.
3.2 Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel
verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi bir dilekçe veya dilerseniz
internet sitemizde yer alan ‘‘İlgili Kişi Başvuru Formu’’ aracılığıyla;
●
Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile “Üniversiteler Mah. Beytepe Lodumlu Köy Yolu Cad. Bilkent Cyberpark Tepe
Binası Kat:4 No:5, Çankaya / ANKARA” adresine göndererek,
●
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Bilişim A.Ş.’ye Üniversiteler Mah.
Beytepe Lodumlu Köy Yolu Cad. Bilkent Cyberpark Tepe Binası Kat:4 No:5, Çankaya
/ ANKARA adresinden şahsen başvurarak,
●
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli
elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle bilisim@hs03.kep.tr
kayıtlı elektronik posta (KEP)
adresine göndererek,
●
Bilişim
A.Ş. sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla …
adresine e-posta göndererek
Bilişim A.Ş.’ye
iletebilirsiniz.
·
Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin,
başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası,
(başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata
esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin
bulunması zorunludur.
·
İlgili Kişi,
yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği
hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve
anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin
başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
·
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması
gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu
konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname)
gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda
ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik’in 10. maddesi uyarınca
başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca
başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği
doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
·
Yetkisiz üçüncü
kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
3.3 Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin
Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize
ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten
itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz
değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz
adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin
yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir. Değerlendirme
ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınır.
